Haalbaarheidsonderzoek aanvragen: zo werkt het bij People Concern

In 2024 meldde bijna 52 procent van alle werknemers in Nederland zich minimaal één keer ziek, en het ziekteverzuimpercentage bedroeg over heel 2024 gemiddeld 5,2 procent. Een deel van deze werknemers herstelt snel, maar een ander deel raakt langdurig uitgevallen. Dan komt de vraag op tafel: is re-integratie bij een andere werkgever realistisch, of is dat een weg die nergens toe leidt? Precies op dat moment is een haalbaarheidsonderzoek het juiste instrument.

Een haalbaarheidsonderzoek geeft werkgevers, werknemers en casemanagers gefundeerd antwoord op de vraag of een tweede spoor zinvol en haalbaar is. Het is geen verplichte stap vanuit de wet, maar in de praktijk een waardevol middel om het re-integratieproces onderbouwd en juridisch verantwoord te doorlopen. Zonder zo'n onderbouwing riskeer je als werkgever dat het UWV oordeelt dat de inspanningen tekortschoten, met een loonsanctie van maximaal 52 extra weken loondoorbetaling als gevolg.

Bij People Concern werken we met een helder, persoonlijk stappenplan. Geen onnodige omwegen, geen afstandelijke rapporten, maar een concreet advies dat past bij jouw situatie. Hieronder lees je precies hoe een haalbaarheidsonderzoek aanvragen bij ons werkt, wat je mag verwachten en wanneer je er het meeste aan hebt.

Wat is een haalbaarheidsonderzoek precies?

Een haalbaarheidsonderzoek beoordeelt of een werknemer, gezien zijn of haar functionele mogelijkheden, reële kansen heeft op de arbeidsmarkt buiten de eigen organisatie. De basis is altijd het belastbaarheidsprofiel dat de bedrijfsarts heeft opgesteld, aangevuld met een arbeidsmarktanalyse, een persoonlijk gesprek met de werknemer en, waar nuttig, een loopbaan- of vaardighedentest. Het resultaat is een concreet rapport met een duidelijk advies over vervolgstappen.

Belangrijk om te weten: een haalbaarheidsonderzoek is niet wettelijk verplicht, maar het biedt duidelijke onderbouwing richting het UWV wanneer de haalbaarheid van spoor 2 twijfelachtig is. Zo kunnen werkgever en werknemer juridisch verantwoord handelen.

Wanneer vraag je een haalbaarheidsonderzoek aan?

De timing is geen bijzaak. Volgens de Wet verbetering poortwachter moet een tweede spoor traject in beginsel uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie worden gestart, tenzij er concreet perspectief is op werkhervatting in spoor 1. Een haalbaarheidsonderzoek schort die verplichting niet op; werkgever en werknemer blijven re-integratie-inspanningen verschuldigd zolang er geen uitsluitsel is.

Een haalbaarheidsonderzoek is vooral waardevol in de volgende situaties: de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige signaleert dat spoor 2 mogelijk niet realistisch is vanwege ernstige beperkingen, er twijfel bestaat over de bemiddelbaarheid van de werknemer op de regionale arbeidsmarkt, of er overwogen wordt een vervroegde WIA-aanvraag in te dienen. Wacht je te lang, dan vergroot je het risico op een negatief RIV-oordeel.

Een veelgemaakte fout: afwachten

De meest voorkomende misvatting is dat je gerust kunt wachten totdat de medische situatie volledig duidelijk is voordat je actie onderneemt. Dat klinkt redelijk, maar het UWV denkt daar anders over. Als bij de WIA-beoordeling blijkt dat er al eerder duidelijk was dat spoor 1 onvoldoende perspectief bood, kan het UWV oordelen dat je als werkgever te passief bent geweest. Een loonsanctie kan oplopen tot 52 weken extra loondoorbetaling, bovenop de al verplichte twee jaar. Een haalbaarheidsonderzoek tijdig aanvragen is dus niet alleen verstandig voor het dossier, het is een directe bescherming tegen financieel risico.

Zo werkt het aanvragen bij People Concern

Bij People Concern is het haalbaarheidsonderzoek aanvragen bewust eenvoudig gehouden. Je hoeft geen stapels formulieren in te vullen of weken te wachten op een reactie. Ons stappenplan ziet er als volgt uit:

• Neem contact op via ons aanvraagformulier of telefonisch; je hoort binnen één werkdag van ons.
• We plannen een kort intakegesprek met jou als werkgever of casemanager om de situatie en het dossier te bespreken.
• Onze registerarbeidsdeskundige bestudeert alle beschikbare stukken: de belastbaarheidsomschrijving van de bedrijfsarts, het arbeidsdeskundig rapport en andere relevante documenten.
• We voeren een persoonlijk gesprek met de werknemer, waarbij de functionele mogelijkheden, het arbeidsverleden, de competenties en het toekomstperspectief centraal staan.
• We analyseren de regionale arbeidsmarkt en onderzoeken welke functies realistisch passen bij het profiel van de werknemer.
• Je ontvangt een helder, navolgbaar rapport met een concreet advies: is spoor 2 zinvol, of zijn er gegronde redenen om dit niet op te starten?

Het rapport is zo opgebouwd dat het direct bruikbaar is als onderbouwing voor een deskundigenoordeel bij het UWV of als basis voor een vervroegde WIA-aanvraag.

Wat levert het op voor werkgever én werknemer?

Voor de werkgever biedt een haalbaarheidsonderzoek dossieronderbouwing en juridische zekerheid. Je toont aan dat je de re-integratiemogelijkheden serieus hebt onderzocht en dat beslissingen niet op buikgevoel, maar op feiten zijn gebaseerd. Dat is precies waar het UWV naar kijkt bij de RIV-toets.

Voor de werknemer is het onderzoek misschien nog waardevoller. Een eerlijk beeld van de kansen op de arbeidsmarkt geeft richting en rust, ook als de uitkomst is dat een volledig spoor 2 traject niet haalbaar is. Mensen weten dan waar ze aan toe zijn, en dat is in een onzekere periode al veel waard. Wanneer er wél kansen zijn, kunnen we bij People Concern direct doorschakelen naar een passend re-integratietraject.

Wat maakt de aanpak van People Concern anders?

We geloven niet in standaardrapportages die overal hetzelfde lezen. Elk haalbaarheidsonderzoek dat wij uitvoeren, begint met luisteren: naar de werkgever, naar de casemanager, en bovenal naar de werknemer zelf. Onze registerarbeidsdeskundigen combineren arbeidsmarktkennis met menselijk inzicht. Ze kijken niet alleen naar wat iemand niet meer kan, maar zoeken actief naar wat er wél mogelijk is.

Bovendien houden we het proces transparant. Jij als opdrachtgever weet altijd in welke fase het onderzoek zich bevindt, wat er besproken is en wanneer je het rapport kunt verwachten. Geen verrassingen, geen vertraging zonder uitleg.

Een haalbaarheidsonderzoek aanvragen hoeft geen ingewikkeld of langdurig proces te zijn. Met de juiste begeleiding krijg je snel duidelijkheid, bescherm je het dossier en geef je de werknemer een eerlijk perspectief op de toekomst.

Key takeaways

• Vraag een haalbaarheidsonderzoek aan zodra er twijfel bestaat over de haalbaarheid van spoor 2, en wacht niet op volledige medische duidelijkheid.
• Het onderzoek is niet wettelijk verplicht, maar biedt waardevol bewijs richting het UWV dat je als werkgever je re-integratieverplichtingen serieus neemt.
• Een loonsanctie van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling is reëel bij onvoldoende onderbouwing; een haalbaarheidsonderzoek helpt dat risico te beperken.
• Bij People Concern doorloop je een helder stappenplan: intake, dossieranalyse, gesprek met de werknemer, arbeidsmarktonderzoek en een concreet adviesrapport.
• Het rapport is direct bruikbaar als onderbouwing voor een deskundigenoordeel bij het UWV of een vervroegde WIA-aanvraag.
• Zijn er kansen op de arbeidsmarkt, dan kan People Concern direct doorschakelen naar een passend re-integratietraject tweede spoor.

Wil je een haalbaarheidsonderzoek aanvragen of eerst weten of het in jouw situatie de juiste stap is? Neem contact op met People Concern. We denken graag met je mee, vrijblijvend en zonder omwegen.